Calculer la durée de mon audit Qualiopi
La certification Qualiopi est aujourd’hui indispensable pour tout organisme de formation souhaitant accéder aux financements publics ou mutualisés. Dans ce contexte, l’audit Qualiopi représente une étape clé. Mais combien de temps dure un audit Qualiopi ? Est-ce une démarche longue ou rapide ? Comment bien s’y préparer pour optimiser cette phase ? Découvrez toutes les réponses dans cet article.
Dans cet article, nous verrons :
Qu'est-ce que l'audit Qualiopi?
L’audit Qualiopi est une vérification réalisée par un organisme certificateur accrédité afin de valider la conformité de votre organisme de formation avec le Référentiel National Qualité. Il est obligatoire pour obtenir la certification Qualiopi, exigée depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier de financements publics (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.).
Comment calculer la durée de mon audit ?
La durée des audits Qualiopi est définie par l‘arrêté du 6 juin 2019, modifié par l’arrêté du 31 mai 2023, relatif aux modalités d’audit associées au référentiel national qualité mentionné à l’article D. 6316-1-1 du Code du travail.
La durée d’un audit varie généralement entre 1 et 2 jours en fonction de plusieurs critères :
- Catégories à certifier (Action de Formation, Bilan de Compètences,, VAE, Action de formation par apprentissage)
- Tranche du chiffre d'affaire généré
- Le statut actuel (Nouvel entrant ou non)
- Le nombre de sites à auditer (Multi-site)
Pour les organismes nouveaux entrants à l’audit initial, l’audit de surveillance est majoré d’une demie-journée
Je suis nouvel entrant
Définition d'un nouvel entrant :
- Un prestataire d’actions concourant au développement des compétences dans sa première année d’activité ;
- Un prestataire qui débute une activité sur une nouvelle catégorie d’actions, uniquement pour les indicateurs applicables à cette catégorie
Pour les organismes audités en tant que nouveaux entrants lors de l’audit initial, l’arrêté du 31 mai 2023 prévoit une majoration de la durée de l’audit de surveillance de 0,5 jour. Cette extension vise à permettre la vérification des indicateurs dont la mise en œuvre effective est auditée lors de l’audit de surveillance .
Je suis un organisme multi-site
L’échantillonnage est constitué, hors la fonction centrale auditée lors de chaque audit du cycle, selon les modalités suivantes :
- Audit initial et de renouvellement : l’échantillon est la racine carrée du nombre total de sites, arrondie à l’entier le plus proche, choisis aléatoirement par l’organisme certificateur
Audit de surveillance : l’échantillon est la racine carrée du nombre total de sites multipliée par 0,6, arrondie à l’entier le plus proche. L’audit comprend a minima un site non audité à l’audit précédent
Dans tous les cas, Audit des Normes Internationales peut décider d’auditer un site particulier s’il le juge pertinent et qu’il le justifie.
Si une ou des non-conformités sont identifiées sur un site, la fonction centrale doit déterminer si les autres sites peuvent être affectés par ces non-conformités.
- Si c'est le cas, des mesures correctives sont mises en œuvre sur les sites concernés et vérifiées par la fonction centrale.
- Si ce n'est pas le cas, la fonction centrale démontre à l'organisme certificateur pourquoi elle limite son suivi des actions correctives.
Quelques exemples
Exemple 1
- Chiffre d'affaire : Inférieur à 150 000€
- Catégorie à certifier : Action et formation et Bilan de compètences
- Statut : Nouvel entrant
- Nb de site : Mono site (1)
Audit Initial
1 jour
Audit de surveillance
1 jour
Audit de renouvellement
1 jour
Exemple 2
- Chiffre d'affaire : Supérieur à 750 000€
- Catégorie à certifier : Action et formation, VAE et Bilan de compètences
- Statut : Pas nouvel entrant
- Nb de site : Muti-sites (2)
Audit Initial
3,5 jours
Audit de surveillance
3 jours
Audit de renouvellement
3,5 jours
Exemple 3
- Chiffre d'affaire : Compris entre 150 000 et 750 000 €
- Catégorie à certifier : Action et formation et Centre de formation par apprentissage
- Statut : Nouvel entrant
- Nb de site : Mono-site (1)
Audit Initial
2 jours
Audit de surveillance
1,5 jours
Audit de renouvellement
2 jours
Exemple 4
- Chiffre d'affaire : Inférieur à 150 000€
- Catégorie à certifier : Action et formation
- Statut : Nouvel entrant
- Nb de site : Mono-site (1)
Audit Initial
1 jour
Audit de surveillance
1 jours
Audit de renouvellement
1 jour
Comment obtenir ma certification Qualiopi ?
1. Préparez-vous
Vous devez faire un diagnostic de votre structure afin d’analyser vos pratiques actuelles. Identifiez les indicateurs du Référentiel National Qualité qui vous concernent et mettez en place des actions correctives ou d’amélioration pour répondre aux exigences.
2. Envoyez-nous une demande de certification
Vous pouvez-réaliser une demande pour le passage de votre audit de certification Qualiopi à partir du questionnaire suivant : accéder au formulaire .
Nous vous communiquerons toutes informations nécessaire au déroulement de votre audit (documents nécessaires, coûts, durée..)
3. Signez votre contrat de certification
Nous vous ferons parvenir une proposition commerciale adaptées à votre structure. Une fois votre contrat de certification signé, nous pourrons planifier votre audit.
4. Passez votre audit
La durée de l’audit sera définit selon l’article 4 de l’arrêté du 6 juin 2019 dans vos locaux ou dans un lieu qui aura été définit. Durant cet audit, vous devrez démontrer la conformité de organisme au Référentiel National de qualité à l’auditeur.
5. Félicitation ! Vous êtes certifiés
Une fois l’audit passé avec succès, le comité de certification d’Audit des Normes Internationales vous délivre un certificat et vous référence sur la base de donné du Ministère du Travail